Préparer les participantes et participants avant la rencontre

Avant la rencontre

Il peut être pertinent de faire travailler les participantes et participants avant la rencontre. On peut, par exemple, envoyer avant la rencontre :

  • Des documents pour lecture afin que tout le monde arrive avec une compréhension commune de base. 
  • Des questions auxquelles les gens auront à répondre pour arriver avec une base de réflexion.
  • Un sondage afin d’identifier les attentes des participantes et participants ou de mesurer leur niveau de compréhension partagée sur un thème. 

Bref, c’est à l’animateur d’identifier la nécessité et le moyen de le faire.

Dans le cadre d’une démarche d’envergure, il peut être pertinent d’organiser une rencontre préalable pour traiter spécifiquement des attentes des participantes et participants face à cette démarche. Il est aussi souhaitable de préparer les organisations qui envoient leurs représentants. Une rencontre préalable permet d’outiller davantage les participantes et participants pour qu’ils puissent ensuite informer leur organisation de l’importance d’une rencontre et de ses implications, actuelles et futures, pour l’organisation et pour l’ensemble de la démarche collective.

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