Exercice de la photo

Description sommaire

Il s’agit d’un exercice permettant de classer  les données ramassées (et de faire du ménage) dans un portrait afin d’en retirer les principaux constats.

Objectifs Objectifs principaux
de l’outil

  • Déclencher ou amorcer les échanges
  • Se donner des assises communes
  • Explorer et réfléchir collectivement
  • Prioriser et décider ensemble
  • Faire des bilans et évaluer
  • Lire sa collectivité

Étapes Étape du processus de
planification collective

  • État de situation / diagnostic
  • Vision partagée de changement
  • Planification stratégique
  • Planification des opérations et de la gouvernance
  • Mise en œuvre et suivi
  • Bilan et évaluation stratégique

Les incontournablesLes incontournables pour une rencontre réussie

PrérequisPrérequis

Avoir en main les résultats d’une collecte de données (qualitative et quantitative) et que les données soient déjà regroupées par thèmes.

PrérequisMatériel requis

  • Des feuilles sur lesquelles sont inscrits des thèmes et les données s’y rapportant (un thème par feuille – les thèmes doivent être assez précis pour que l’exercice soit utile)
  • Du ruban-cache pour faire un grand carré sur le mur, lequel représentera le cadre de la photo (on peut aussi utiliser un tableau déjà installé dans la salle)
  • De la gommette

Taille du groupeTaille du groupe

Petit
2-10

DuréeDurée de l’animation

50 à 80 minutes.

Valeur ajoutéeLa valeur ajoutée

Quand on a beaucoup de données, il est parfois difficile d’y voir clair et de dégager des constats utiles pour les changements auxquels nous souhaitons contribuer. Cet exercice permet de mettre l’accent sur ce qui est le plus important pour un groupe, en fonction de son intention de changement, ici et maintenant. L’outil permet de s’approprier les données recueillies de façon visuelle et dynamique et de stimuler des échanges porteurs pour la suite des travaux.

Marie-Denise Prud’Homme

Conseillère en développement collectif

AnimationDéroulement de l’animation

Étapes

1. Classement (30 à 45 min)

Invitez les personnes présentes à placer les feuilles (thèmes) de deux façons sur le mur (prendre une feuille à la fois) :

  • À l’intérieur de la photo (cadre fait avec le ruban-cache) : les thèmes qu’ils jugent les plus utiles et nécessaires à conserver pour la suite, ceux qui ont une grande influence sur l’évolution de la collectivité à ce moment précis ou qui sont considérés comme des incontournables pour l’intention de changement.
  • À l’extérieur de la photo : les thèmes qui font partie de l’environnement de la collectivité, mais qui sont moins pertinents à analyser lors du diagnostic. Ces éléments sont jugés avoir une moins grande influence sur l’évolution de la collectivité à ce moment précis ou sur l’intention de changement.

À travers les échanges qui ont cours lors de cette étape, le groupe découvre sous quel angle il veut analyser ses données; de là l’idée de la photo (zoom, angle, focus).

2. Analyse (10 à 15 min)

Une fois toutes les feuilles placées, invitez les participantes et participants à réagir à la photo qu’ils ont créée :

  • Qu’est-ce qu’ils voient ou qu’ils remarquent sur cette photo?
  • Qu’est-ce que cela leur dit? Qu’est-ce que cela leur apprend?
  • Y-a-t-il des liens à faire entre des thèmes?

À cette étape-ci, les feuilles peuvent être bougées pour témoigner de l’analyse que le groupe fait (des feuilles explicatives peuvent aussi être ajoutées au besoin).

3. Constats principaux (10 à 20 min)

  • Inviter les participantes et participants à choisir collectivement sur la photo les thèmes qui semblent avoir le plus d’impact sur l’évolution de leur collectivité ou sur leur intention de changement. Ces thèmes deviendront les CONSTATS PRINCIPAUX à analyser plus en profondeur lors du diagnostic. 

PiègesPièges à éviter

Le principal piège de cette activité est dans sa préparation (thèmes et données). Il y a un risque de ne pas retenir toutes les données et déjà d’en faire un premier ménage avant même que le groupe y travaille. La personne qui prépare les feuilles thématiques doit donc prendre grand soin de tout conserver, même si elle juge que telle ou telle donnée est moins pertinente. 

Suggestion et varianteSuggestions et variantes

  • Il est possible d’utiliser cette activité sans regrouper les données au début (sans en faire des thèmes) et de le faire en groupe pendant la discussion sur les constats. Cela signifie qu’il y aura davantage de feuilles à classer.
  • Cette activité peut être suivie d’autres activités liées à l’étape du diagnostic.

RéférenceRéférence

Voir tous les outils