Le BUZZ!

Description sommaire

Le buzz est une période d’échange éclair autoanimée par les participants leur permettant de réagir sur le vif face à une présentation. 

Objectifs Objectifs principaux
de l’outil

  • Déclencher ou amorcer les échanges
  • Se donner des assises communes
  • Explorer et réfléchir collectivement
  • Prioriser et décider ensemble
  • Faire des bilans et évaluer
  • Lire sa collectivité

Étapes Étapes du processus de
planification collective

  • État de situation / diagnostic
  • Vision partagée de changement
  • Planification stratégique
  • Planification des opérations et de la gouvernance
  • Mise en œuvre et suivi
  • Bilan et évaluation stratégique

Les incontournablesLes incontournables pour une rencontre réussie

PrérequisPrérequis

Possibilité d’utiliser « La grille d’écoute active » avant le buzz.

PrérequisMatériel requis

Aucun

Taille du groupeTaille du groupe

Petit
2-10

Moyen
10-30

Grand
30-75

T-grand
75+

DuréeDurée de l’animation

10 à 30 minutes

Valeur ajoutéeLa valeur ajoutée

Le « BUZZ » est vraiment utile lorsque vous avez peu de temps pour faire une présentation mais que vous souhaitez tout de même permettre aux participants de réagir.  De plus, il peut également créer des temps d’arrêt dans la présentation ce qui permet de garder un rythme dynamique!

François Gaudreault
Conseiller en développement collectif

PréparationPréparation

Vous devez simplement avoir préparé votre présentation.

AnimationDéroulement de l’animation

  1. Prévoir les temps de buzz
    • Analysez votre temps ainsi que votre présentation et définissez quand vous souhaitez prévoir des buzz.  Vous pouvez prévoir un buzz à la fin de la présentation seulement ou à plusieurs reprises pendant celle-ci; après des thèmes ou sections de contenus différents par exemple.
    • Un buzz est efficace lorsque l’échange se fait entre une petite quantité de personnes (3 à 6). Selon le nombre de participants, prévoyez des espaces d’échanges (Ex. Tables rondes).
    • Un buzz dure en général 5 minutes
    • Afin de préparer les participants au buzz, vous pouvez leur demander de remplir une grille d’écoute active durant la présentation.
  2. Le Buzz
    • Lorsque vous les invitez à le faire, les participants ont 5 minutes pour réagir ou échanger entre eux sur la partie d’animation que vous venez de terminer.  Le buzz ne prévoit pas de plénière en grand groupe. Il est un compromis entre aucun temps d’échange et une longue plénière.

PiègesPièges à éviter

  • Ne pas utiliser cette animation si votre présentation est propice à générer des débats, des divergences d’opinions ou de l’ambiguïté.
  • Cette animation n’est pas non plus conçue pour la prise de décision.

Suggestion et varianteSuggestions et variantes

Si vous faites plusieurs « buzzs », vous pouvez varier la composition des « équipes ».

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