Questions d'implantation

Description sommaire

Une animation participative qui vise à se doter d’une meilleure analyse d’une idée ou d’un projet et d’identifier des stratégies pour en favoriser la mise en œuvre.

Objectifs Objectif principal
de l’outil

  • Déclencher ou amorcer les échanges
  • Se donner des assises communes
  • Explorer et réfléchir collectivement
  • Prioriser et décider ensemble
  • Faire des bilans et évaluer
  • Lire sa collectivité

Étapes Étapes du processus de
planification collective

  • État de situation / diagnostic
  • Vision partagée de changement
  • Planification stratégique
  • Planification des opérations et de la gouvernance
  • Mise en œuvre et suivi
  • Bilan et évaluation stratégique

Les incontournablesLes incontournables pour une rencontre réussie

PrérequisPrérequis

Une idée ou un projet.

PrérequisMatériel requis

Taille du groupeTaille du groupe

Petit
2-10

Moyen
10-30

DuréeDurée de l’animation

60 à 120

Valeur ajoutéeLa valeur ajoutée

Souvent, on se lance rapidement dans la réalisation d’un projet parce qu’on aime être dans l’action.   Cependant, un projet ou une idée pas assez réfléchie en amont peut mener à des essais et erreurs fréquents, à une perte de temps et à une absence de résultats. Cet outil permet donc rapidement de faire une analyse 360 degrés d’un projet en analysant les différentes facettes de son implantation. Efficace et payant !

François Gaudreault
Conseiller en développement collectif

PréparationPréparation

Sélectionnez une ou des idées que vous voulez mettre en œuvre.

AnimationDéroulement de l’animation

1.Formation des équipes de travail (5 minutes)

Former des équipes de 3 à 5 personnes. Deux options sont possibles : plusieurs équipes travaillent sur une même idée ou chaque équipe travaille sur une idée différente.

 

2.Présentation du résultat attendu et du déroulement de l’animation (5 minutes)

Présenter aux participants que le résultat attendu de l’animation est de se doter d’une meilleure analyse d’une idée ou d’un projet et d’identifier des stratégies pour en favoriser la mise en œuvre. Présenter ensuite brièvement les étapes de l’animation.

 

3.Réponses aux questions d’implantation (30 à 60 minutes)

À partir des 10 questions d’implantations proposées, demander aux équipes de noter leurs premières réactions à une question et passez à la suivante. Leur demander ensuite de revenir à chacune des questions et de compléter leurs réponses s’il y a lieu. 

Vous pouvez utiliser le canevas proposé  dans lequel les participants peuvent noter leurs réponses. 

Les questions sont les suivantes :

1. Que devrait-on faire pour obtenir le soutien et l’adhésion des personnes concernées par l’idée ?
2. Quels sont les impacts possibles de l’implantation de l’idée à court, moyen et long terme ?
3. Que devrait-on faire pour démontrer les avantages de l’idée ?
4. Quels désavantages existent autour de cette idée et comment pourrait-on les contourner ?
5. Quelles ressources additionnelles (individus, matériel, temps…) pourraient soutenir la mise en œuvre de l’idée et comment faire pour obtenir ces ressources ?
6. Quels obstacles, objections ou difficultés pourrait-on rencontrer face à l’idée ?
7. Comment pourrait-on surmonter ces obstacles, objections ou difficultés ?
8. Quand et comment pourrait-on tester l’idée ?
9. Quelles sont les premières étapes à entreprendre et les étapes subséquentes ?
10.Quel mécanisme de suivi nous permettrait de mesurer le progrès et d’apporter les mesures
correctives ?


4. Choix des éléments les plus pertinents (15 minutes)

Après avoir identifié plusieurs éléments pour chacune des questions, demander aux participants de choisir ce qui leur semble le plus intéressant et de l’intégrer dans la mise en œuvre de l’idée ou du projet.

 

5. Présentation des réflexions (30 minutes)

S’il y a plus d’une équipe, demander à chaque équipe de se nommer un rapporteur qui présentera les faits saillants de leur réflexion. Les participants des autres équipes peuvent ensuite réagir par des ajouts ou des questions. Des questions d’analyse collective telles que celles-ci peuvent être posées par l’animateur :

Est-ce que le ou les idées sont réalistes ?

Est-ce que des idées semblent plus pertinentes et faisables que d’autres en termes d’implantation ?

Est-ce qu’on ressent le besoin de pousser la réflexion plus loin avant de commencer l’implantation des idées ?

PiègesPièges à éviter

Cette animation s’agit d’un premier niveau d’analyse de faisabilité d’une idée. Des éléments peuvent être de l’ordre de la perception ou de la projection. Elle permet de se faire une tête rapide sur la possible implantation. Pour une analyse plus approfondie, il est conseillé d’aller chercher de l’information plus validée ou scientifique.

Suggestion et varianteSuggestions et variantes

Pour aller plus loin, il est possible de demander des avis extérieurs sur une ou plusieurs questions.

Il est également possible de former des équipes qui tiendront une rencontre de travail chacune de leur côté, au moment et de la durée de leur choix. Les résultats des travaux seraient ensuite présentés lors d’une future rencontre collective.

 

RéférenceRéférence

Inspiré de l’outil Question d’implantation de la trousse à idées Philagora de la fondation Bombardier.

 

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