S’engager dans les suites

Description sommaire

Cette activité est utilisée en fin de rencontre ou au moment de vérifier l’engagement des participantes et participants envers la suite des travaux. En fait, il s’agit d’inviter les gens à s’impliquer dans la mise en place des actions ou lorsque l’on doit travailler sur des aspects plus précis d’un projet collectif.

Objectifs Objectif principal
de l’outil

  • Déclencher ou amorcer les échanges
  • Se donner des assises communes
  • Explorer et réfléchir collectivement
  • Prioriser et décider ensemble
  • Faire des bilans et évaluer
  • Lire sa collectivité

Étapes Étapes du processus de
planification collective

  • État de situation / diagnostic
  • Vision partagée de changement
  • Planification stratégique
  • Planification des opérations et de la gouvernance
  • Mise en œuvre et suivi
  • Bilan et évaluation stratégique

Les incontournablesLes incontournables pour une rencontre réussie

PrérequisPrérequis

Avoir déterminé collectivement les orientations de la planification stratégique, les actions ou les grands thèmes sur lesquels on souhaite travailler.  

PrérequisMatériel requis

  • Un minimum de 2 Post-it de couleurs différentes par personne
  • Des feuilles de papier-affiche

Taille du groupeTaille du groupe

Petit
2-10

Moyen
10-30

Grand
30-75

T-grand
75+

DuréeDurée de l’animation

15-20 minutes.

Valeur ajoutéeLa valeur ajoutée

Cette activité permet de profiter de l’énergie créée par l’identification d’actions ou de projets pour aller chercher l’engagement réel des participantes et participants. De plus, une fois l’exercice fait, il permet collectivement de constater le réalisme ou le non-réalisme de ce qu’on a à faire par rapport à l’engagement que nous sommes prêts à mettre.

François Gaudreault

Conseiller en développement collectif

PréparationPréparation

Inscrivez sur des grandes feuilles les orientations, projets ou thèmes et affichez-les au mur (un par feuille).

AnimationDéroulement de l’animation

Étapes

1.   Individuellement, demandez aux gens de s’engager

  • À l’aide de Post-it de différentes couleurs, demandez aux gens d’aller coller leur nom et celui de leur organisation là où ils souhaitent s’engager (10 min) 
  • Vert : je souhaite m’engager activement (ex. : comité de travail, porter une action)
  • Orange : je souhaite m’engager modérément, au besoin
    Note : vous pouvez également utiliser une seule de couleur de Post-it.

2. Retour en grand groupe

  • Faites un retour en grand groupe sur ce que l’on constate. Est-ce que collectivement, on a assez d’engagement pour réaliser ce que l,on a à faire? (5 à 10 min)

PiègesPièges à éviter

Éliminer d’emblée un thème ou un projet parce qu’il n’y a pas de Post-it. Faites plutôt un retour au groupe et vérifiez les raisons. 

Par exemple :

  • Est-ce que les gens qui pourraient être intéressés sont présents?
  • Est-ce que ce thème est inclus dans un autre thème suggéré?
  • Est-ce qu’il s’agit d’une responsabilité qui n’est pas de notre ressort?
  • Y a-t-il d’autres raisons?

RéférenceRéférence

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